Ardından, bu kullanıcı gruplarının ihtiyaçlarını ve neler yapmak isteyebileceklerini de düşünerek her bir grubun kullanacağı modullerin sorumlulukları belirlendi. Aşağıda liste halinde bu sorumlulukları belirleyecek, kullanıcı guruplarının ihtiyaç ve istekleri verilmektedir:

Öğrenci

• Transcript almak
• Dönemlik not takibi yapmak
• Seçmeli derslere ön kayıt yapabilmek
• Ekle sil işlemleri
• Dönem kayıt işlemleri
• Dönemlik ders listesi alabilme
• Prerequisiteleri takip edebilme
• Zorunlu dersler listesini alabilme
• Kişisel bilgilerini görüntüleyebilme

Danışman

• Danışmanı olduğu öğrencilerin listesini alabilme
• Öğrenci bilgi görüntüleme ve güncelleme
• Ders ve dönem kayıt onayı verebilme
• Danışmanı olduğu öğrencilerle ile ilgili kişisel not tutma

Öğretim Görevlileri

• Verdiği dersin öğrenci ve sınıf listelerini alabilme
• Öğrencilerin aldığı notları girebilme
• Öğrenci hakkında yorum yapabilme

Bölüm Yetkilileri

• Bölüm öğrencilerinin bilgilerini görüntüleyebilme
• Derslerle ilgili tüm işlemler
• Ders programlarının girilmesi
• Danışman ve öğrenci eşleştirme

Öğrenci İşleri

• Dönem başlangıç ve bitiş işlemleri
• Kullanılacak modullerin ne zaman aktif ne zaman deaktif olacağını belirlemek
• Öğrenci bilgi girişi
• Öğretim görevlisi tanımlama
• Ücretin yattığı ile ilgili onay verme

Dizayn işleminde bir sonraki aşama ,sorumluluklar üzerinde daha ayrıntılı çalışılarak bunları moduller halinde tanımlamak ve bunlar için gerekli veri tabanı yapısının oluşturulması.